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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur la gestion administrative et pédagogique des étudiants au sein du service scolarité : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail Vous êtes unique car : vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un très bon relationnel et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires). Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif et la saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement et de nos projets en cours, AXYSCOM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour commencer (évolution possible). Ce poste implique une participation active aux tâches quotidiennes d'administration générale, de suivi comptable et de diverses missions liées aux ressources humaines. Le poste est principalement basé à MAXÉVILLE (54), mais une certaine mobilité vers d'autres agences pourra être demandée. Vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes : Suivre les absences, les congés, arrêts maladie, accidents du travail Mettre à jour le planning Collecter les documents nécessaires à la constitution du dossier du personnel Etablissement de contrats de travail Collecter/préparer l'ensemble des documents nécessaires lors de l'arrivée ou le départ d'un salarié Réaliser le suivi et la planification des formations Assurer le recrutement et l'intégration des collaborateurs Effectuer le pointage Préparation de la facturation client Gérer les commandes et la facturation fournisseurs Rédiger des courriers et documents divers Accueil téléphonique des clients, des salariés, des fournisseurs. Suivi des visites médicales Suivi[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un Adjoint des Cadres Gestionnaire Paies et Carrières Médicales à pourvoir sur le site de Bar-le-Duc. CDD de 6 mois puis prolongation dans l'attente de l'organisation d'un concours. Rémunération négociable selon ancienneté (brut minimum : 2200 €). Vous serez sous l'autorité du Directeur des affaires médicales. L'équipe est constituée de 2 agents Vous serez gestionnaire en charge du suivi des rémunérations et des carrières médicales sur le CH de Bar Le Duc Fains Véel. La Direction des Affaires Médicales (DAM) est une direction à la croisée entre la gestion des ressources humaines, tant sur les aspects règlementaires que budgétaires, et l'accompagnement du développement d'activités médicales. Véritable valeur sociale ajoutée, la DAM contribue grandement à la satisfaction de l'offre de soins sur notre territoire grâce au recrutement et à la fidélisation des médecins, pharmaciens et dentistes. Vous serez naturellement en relation avec : - Toutes les directions de l'établissement, notamment DRH, services financiers, logistique, SIH ; - Président(e) de la Commission médicale d'établissement et de toute la communauté médicale[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Damgan, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir en CDI de NUIT au sein du Domicile Partagé de DAMGAN. Vos missions : - Répondre aux besoins et accompagner 8 personnes âgées désorientées vivant en colocation au Domicile partagé. - Assurer les tâches de la vie quotidienne en faisant participer la personne aidée (préparation des repas, aide aux repas, aide aux soins d'hygiène et de confort, entretien du linge, ménage, soutien moral et psychologique...). - Participer à la mise en place d'animations. - Chercher à réduire la perte d'autonomie de la personne âgée. Conditions: Travail de nuit seul(e) de 20h à 8h le lendemain. Taux horaire brut selon diplôme (diplômé : 13.75€ h/brut dimanche et JF +25%). CCN de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l'emploi à domicile. Poste d'assistant(e) de vie C Echelle 5. Roulement sur 2 semaines : SEMAINE 1 = Mercredi, Jeudi et Vendredi SEMAINE 2 = Lundi, Mardi, Samedi et Dimanche CDI à pourvoir à compter du 2 février 2026. Pour découvrir les domiciles partagés : https://www.youtube.com/watchà compe?v=sjG5_J81IwY&t=3s

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le conseil des affaires et la gestion administrative, juridique et sociale de sociétés, un assistant(e) RH H/F doté(e) d'un bon niveau en allemand pour un poste en CDI. Avantages du poste : - 13ème mois - 35 heures sur 4,5 jours hebdomadaire (fermé les vendredis après-midis) - Horaires flexibles à convenir : arrivée autorisée dès 7h, départ possible dès 16h - Télétravail autorisé à raison d'une journée par semaine - Prime de bilan - Prise en charge de la mutuelle et de la prévoyance en charge à hauteur de 60 %. Vos missions : - compulser les données variables de paie - saisir les variables de paie - créer une fiche salarié dans un SIRH - accomplir des formalités (DPAE, attestation de salaire, accident du travail, compléter une Décision unilatérale de l'employeur etc.) - effectuer le suivi des maintiens de salaire, des IJSS, des IJ prévoyance etc. - calculer un 13èeme mois etc. Profil recherché : De formation RH, vous justifiez obligatoirement d'une première expérience dans le domaine et notamment dans la saisie des paies. Vous êtes doté(e) de compétences juridiques. Vous avez les bons réflexes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi recrute pour son client, spécialisé dans la construction, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : La gestion des appels d'offres et des demandes de prix Le suivi administratif des marchés publics et privés La veille juridique liée aux traitements administratifs des appels d'offres et marchés La facturation clients en collaboration avec les conducteurs de travaux La tenue d'un tableau de bord : suivi du chiffre d'affaires, échéancier de paiement, fiches clients. Le suivi de l'échéancier clients et les relances Les déclarations d'assurances (responsabilité civile et décennale) et le suivi des sinistres La démarche qualité : construction et révision des dossiers de qualification QUALIBAT, SNC, etc., en lien avec les services concernés Issu d'un BAC, BTS GPME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur des fonctions similaires, dans le BTP. Doté de solides connaissances du BTP et du droit des marchés publics et privés, vous maîtrisez la plateforme CHORUS PRO et vous possédez des compétences affirmées en organisation, en gestion documentaire et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société de transports, nous recherchons un(e) assistant de gestion (H/F) organisé(e), rigoureux(euse) Vous devez maitriser les différents outils informatiques : Excel, Word... Vous aurez pour tâches (liste non exhaustive) : - accueil et gestion administrative des chauffeurs - suivi des bons de livraisons - gestion du standard téléphonique - classement et archivage de tous types de documents - facturation et suivi des encaissements - suivi du planning - etc ... Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi de 08h30 à 12h et de 13h30 à 18h (1h en moins à définir lors de l'entretien d'embauche sauf le vendredi de 17h à 18h) une cuisine est à disposition pour le repas du midi si besoin

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : Sous l'autorité du chef de service Paie, l'Assistant(e) Paie assure la gestion et la fiabilité du processus de paie dans le respect de la réglementation sociale et des conventions collectives applicables (CCNT 1966, CCN ECLAT). À ce titre, ses missions comprennent notamment : - La saisie et le contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.) - L'établissement et la vérification des bulletins de salaire (salariés et travailleurs d'ESAT) - La gestion spécifique de la rémunération garantie des travailleurs d'ESAT - Le traitement des arrêts maladie, maternité, paternité, AT/MP (indemnités journalières, subrogation) - L'établissement et le contrôle des déclarations sociales (DSN) - Le suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec la paie - La veille au respect des obligations légales, conventionnelles et internes - L'interface avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, CPAM, MSA le cas échéant) Compétences requises : - Diplôme de niveau 5 (BTS/DUT) ou équivalent dans le domaine de la comptabilité, de la paie ou de la gestion - Connaissance de la paie et de la législation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aimez être au cœur de l'organisation SAV et faire le lien entre clients et techniciens ? Alors vous lisez la bonne annonce ! Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé en équipements de cuisines professionnelles, une Assistante Technique SAV (H/F) en CDI sur le secteur de Lesquin. EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SAV ! En lien avec le Responsable Technique et le Directeur, vos missions seront les suivantes : 1) Gestion technique & SAV : - Prise des appels entrants et gestion de la hotline SAV - Création et suivi des dossiers curatifs et préventifs - Planification des interventions et prise de rendez-vous - Organisation du planning curatif en l'absence du Responsable Technique - Suivi des interventions et contrôle des BSD fluides frigorigènes - Répartition et envoi des missions aux techniciens (sur consignes du RT) - Relance des techniciens en cas d'informations manquantes 2) Devis & administratif technique - Recherche de pièces détachées (vues éclatées, références, prix) - Élaboration, envoi et suivi des devis - Validation des devis acceptés par les clients - Relance des devis et dossiers en attente de bon de commande - Rédaction des rapports préventifs - Réalisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026 Vos missions seront les suivantes : Secrétariat Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ; Préparer les réunions ; Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ; Ressources humaines Constituer les dossiers administratifs du personnel ; Planifier et suivre les visites médicales ; Réaliser les plannings des agents d'entretien et des agents d'accueil en collaboration avec la Direction ; Suivre les demandes de prises en charge des formations, des contrats d'apprentissage, de professionnalisation, des dispositifs d'aide aux employeurs (emploi franc etc.) et leur suivi ; Services généraux/logistique Gérer les stocks et les commandes des produits d'entretiens, des fournitures, des tickets de transport ou encore des repas pour les formations etc. ; Veiller au bon fonctionnement des locaux en collaboration avec la Direction. Profil : Vous êtes au minimum titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 BTS Support à l'action managériale (Bac+2),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) D'EXPERT, au sein du département Construction à Cambrai. Véritable relais de l'expert, vous l'épaulez au quotidien en prenant en charge les missions suivantes : - Suivi des dossiers : vous veillez au respect des délais légaux et contractuels, vous êtes le garant des procédures, vous priorisez les urgences - Gestion informatique du dossier : vous serez formé à notre logiciel de gestion des dossiers - Support relationnel : vous entretenez la relation avec les gestionnaires des compagnies, les entreprises et les assurés. Particulièrement rigoureux et organisé, vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe. Vous avez le sens du service et de la relation clients. Un excellent niveau de français écrit et oral, une bonne maîtrise des outils numériques, et une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus. Poste en CDI et à temps complet Rémunération selon le profil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trie-Château, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistante administrative et d'accueil en concession automobile (H/F) Au sein d'une concession automobile dynamique, vous êtes le premier visage et la première voix de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, la gestion administrative courante et apportez un soutien essentiel aux équipes commerciales et après-vente. Envie d'un poste polyvalent au cœur de la relation client ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière avec SIM !

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rejoignez une équipe où la bonne ambiance et le bon esprit est essentiel. Petite entreprise familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable et communication. Nous recherchons une personne avec 8 ans d'expérience, autonome, polyvalente et très rigoureuse. Vous travaillerez de 8h à 12h et de 13h15 à 16h15 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir rapidement. Vous aurez les missions suivantes : - Suivi et Mises à jour des réseaux sociaux - Suivi du parc roulant - Transmission de données à nos fournisseurs (utilisation Excel obligatoire) - Gestion de la relation clients - Prise de commandes téléphonique - Tenue de la boutique - Tenue et suivi du dossier d'agréement et de ses enregistrements - Petits déplacements pour achats de fournitures, La Poste, banques... - Validation des bons de livraisons - Gestion de la boîte mail - Saisie de la traçabilité - Saisie comptable des factures fournisseurs - Facturation clients - Déclaration de TVA - Lettrage compte clients/ fournisseurs - Archivages - Suivi de la tenue de la caisse boutique Cette liste n'est pas exhaustive.

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Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A POURVOIR D'AVRIL A OCTOBRE 2026 POUR LA SAISON LOURDAISE. Rattaché(e) à la Direction de l'hôtel, vous assistez la gouvernante. Vous coordonnez le travail de l'équipe interne réalisant le nettoyage de l'ensemble de nos espaces, chambres et espaces communs. Dans ce cadre vos principales missions sont : - Garantir la propreté de l'ensemble du site, - Accompagner, former et faire monter en compétences votre équipe, - Organiser et piloter de travail de votre équipe, - Contrôler les standards des chambres et veiller à leur bonne application, - Définir les procédures d'interventions et les faire respecter, - Gérer la rotation des produits de ses stocks (produits d'accueil, linge, pressing...). Horaires en continue avec 1 repas et 2 jours de repos par semaine

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre agence Partnaire Perpignan recrute pour Mon Job Saisonnier et recherche pour un de ses clients sur La Llagonne, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Sous la responsabilité de la direction, vous serez le point central de l'organisation administrative des cours de ski. Vos missions incluent : - Saisie des dossiers clients, vérification des formulaires et encaissement des règlements - Constitution et archivage des dossiers élèves (certificats médicaux, assurances, niveaux acquis) - Accueil (physique, mail et téléphone), conseil sur les prestations et traitement des demandes spécifiques - Édition des cartes de cours, préparation des listes de passage pour les moniteurs et gestion des passages d'insignes (étoiles, flèches, etc.) - Liaison entre les clients et les moniteurs de ski pour assurer le bon déroulement des cours Durée : saison hivernale Contrat : saisonnier Lieu : La Llagonne Vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe et savez garder le sourire même en période de forte affluence. Vous possédez une rigueur administrative, un excellent sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) D'EXPERT, au sein du département Construction à Mulhouse. Véritable relais de l'expert, vous l'épaulez au quotidien en prenant en charge les missions suivantes : - Suivi des dossiers : vous veillez au respect des délais légaux et contractuels, vous êtes le garant des procédures, vous priorisez les urgences - Gestion informatique du dossier : vous serez formé à notre logiciel de gestion des dossiers - Support relationnel : vous entretenez la relation avec les gestionnaires des compagnies, les entreprises et les assurés. Particulièrement rigoureux et organisé, vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'équipe. Vous avez le sens du service et de la relation clients. Un excellent niveau de français écrit et oral, une bonne maîtrise des outils numériques, et une première expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus. Poste en CDI et à temps complet Rémunération selon le profil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse d'Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

. Vos missions: INTERIM LONGUE DUREE - Assistant logistique - Approvisionnement H/F - Saint Genis Laval (69) Secteur : Notre client est une PME industrielle d'une dizaine de salariés intervenant auprès de clients exigeants dans les secteurs automobile, cosmétique et aéronautique... Rattaché au directeur, vous aurez notamment en charge le pilotage de l'ensemble de la chaîne opérationnelle, jusqu'à la facturation. Vous sécurisez le flux complet : de la commande client jusqu'à la facturation, en garantissant délais, coûts, fiabilité et performance globale. Poste stratégique en pilotage opérationnel ! Élaborer, piloter et ajuster le planning de production. Gérer l'ordonnancement des ordres de fabrication. Piloter les achats matières, composants et sous-traitance. Sécuriser les approvisionnements fournisseurs, optimiser les stocks. Assurer l'édition des factures clients en lien avec l'activité réelle (OF, livraisons, prix). Garantir la fiabilité administrative des flux (commandes, BL, factures). Travailler en lien étroit avec la production, le commerce, la comptabilité et la direction. Piloter les indicateurs de performance : taux de service, délais, stocks, achats, facturation. Horaires[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Droit - Justice

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) recherche 1 Assistant(e) de service social pour son Unité Educative de Milieu Ouvert située à Villeurbanne. Les missions : - Exercer des mesures éducatives de milieu ouvert concernant des jeunes sous-main de justice. - Mener des entretiens, rédiger des rapports éducatifs à destination des magistrats et représenter le service aux audiences. - Informer les usagers et leurs familles sur leurs droits. Compétences recherchées : - Avoir le sens du travail en équipe pluridisciplinaire. - Savoir rendre compte et avoir le sens de l'organisation. Contrats : CDD jusqu'au 30/11/2026, à temps plein Rémunération : environ 1900 € net Diplôme d'ASS exigé

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission L'agence Adecco recrute pour son client basé à AUTUN (71400), un Contrôleur Qualité (h/f) en intérim de 3 mois renouvelables. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'articles chaussants à mailles, qui se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée, et contribuer à la production de produits de haute qualité destinés à une clientèle internationale. Vos principales missions seront : - Participer à la mise en place et au suivi des procédures qualité - Effectuer des contrôles et des audits qualité sur le processus de fabrication - Contribuer à l'amélioration continue des processus et des produits - Assister dans la gestion des réclamations clients et des non-conformités - Collaborer avec les différents services pour garantir le respect des normes qualité Votre profil Profil : Nous recherchons un candidat doté d'un bon sens de l'analyse, d'une grande rigueur et méthodologie. Vous avez une forte orientation client et appréciez le travail en équipe. La maîtrise des outils de gestion de la qualité et des techniques d'amélioration continue[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assistance à la coordination : collaborer avec le conducteur de travaux pour planifier et coordonner efficacement les activités sur chantier. Suivi administratif : gestion des devis, bons de commande, rapports de chantier et autres documents administratifs. Communication : assurer la liaison entre les équipes terrain, les fournisseurs et les clients. Contrôle qualité : contribuer au suivi des travaux en respectant les normes de qualité et les plans établis Informations complémentaires : Contrat : Forfait ETAM Rémunération : selon profil et expérience Déplacements : quotidien avec découchage Évolution : perspectives vers Conducteur de Travaux, Responsable d'Exploitation ou Chef de Secteur Profil l; Diplôme : Bac+2 dans le bâtiment ou le génie civil Expérience : minimum 2 ans dans un poste similaire Compétences techniques : connaissance des techniques de construction, capacité à lire des plans (et intérêt pour le forage dirigé serait un plus) Compétences organisationnelles : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément Compétences relationnelles : excellent sens de la communication et du travail en équipe. Adaptabilité : capable de s'adapter à un environnement[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons 1 agent pour assister notre chef d'équipe. Vous travaillez en binôme, vous aidez le chef d'équipe à l'installation du matériel , puis vous restez en écoute radio pendant toute l'opération. Vous êtes responsable de la mise en fonctionnement du groupe électrogène et des diverses pompes. Le permis VL est nécessaire pour la conduite des véhicules ( jumper et 4x4) . Nous intervenons dans toute la France . Travaillons du lundi au vendredi. Déplacement à prévoir à la semaine Mutuelle participation de la société à hauteur de 50%, Frais remboursés au réel sur justificatifs

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons 1 agent pour assister notre chef d'équipe. Vous travaillez en binôme, vous aidez le chef d'équipe à l'installation du matériel , puis vous restez en écoute radio pendant toute l'opération. Vous êtes responsable de la mise en fonctionnement du groupe électrogène et des diverses pompes. Le permis VL est nécessaire pour la conduite des véhicules ( jumper et 4x4) . Nous intervenons dans toute la France . Travaillons du lundi au vendredi. Déplacement à prévoir à la semaine Mutuelle participation de la société à hauteur de 50%, Frais remboursés au réel sur justificatifs

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CADS IMMOBILIER, filiale du Groupe CREDIT AGRICOLE, développe son réseau d'agences immobilières sous l'enseigne SQUARE HABITAT. Nous recrutons sur l'agence de la Motte-Servolex en CDI, un (e) : ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F Missions : Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous aurez les missions suivantes : - Gérer les congés des locataires (entrées et sorties, organisation et vérification des états des lieux, valider les remboursements de dépôts, etc..) - Gérer les contrats de location, et notamment les renouvellements de baux - Etablir les quittances de loyer et s'occuper du recouvrement des sommes - Gérer les charges et les travaux - Traiter les réclamations des clients et leur apporter l'ensemble des réponses requises - Assurer la qualité de l'accueil et de la relation entre les différents interlocuteurs (locataires, bailleurs, fournisseurs, sièges d'entreprises, assureurs, .) - Rédiger des correspondances, saisir et présenter des documents à partir de consignes ou de façon autonome Profil : De formation Bac +2, vous êtes dynamique et motivé, vous avez un bon sens du relationnel et de la négociation. Vous justifiez, d'une première expérience réussie dans la gestion[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Méry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes la société GRANICO, depuis plus de 10 ans nous transformons et usinons des plaques de granit, de quartz Silestone ou de Dekton afin de modeler des plans de travail, plans vasques, îlots, receveurs de douche, mobiliers et parements sur mesure au gré des envies de nos clients. Grâce à notre savoir-faire unique et nos équipements de pointe (usinage au diamant.), nous sommes fiers de produire des pièces sur mesure de très grande qualité. Notre site internet : www.granico.fr. Groupe à taille humaine et aux valeurs fortes, nous disposons de notre propre usine basée à Toulouse afin d'offrir à nos clients une production « Made in France » basée sur un triple engagement : qualité, réactivité et proximité. En plein essor, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur notre société à MERY (73), en CDI 39h. Les missions : - Traitement des appels téléphoniques et mails - Gestion des rendez-vous particuliers et professionnels - Traitement et suivi des devis - Création, suivi et validation des commandes - Gestion des commandes accessoires et précommande matière - Edition des factures d'acompte - Gestion des plannings de métré et de pose - Gestion et suivi des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH - Secteur Hôtellerie / HCR Pour un établissement haut de gamme en région Rhône-Alpes (07, 38, 74) , nous recherchons prioritairement une personne issue du secteur de l'hôtellerie . Une expérience en hôtel 3*, 4* ou 5* est un véritable atout pour ce poste, compte tenu des exigences opérationnelles et administratives du secteur. Vos missions: Administration générale * Suivi administratif quotidien * Gestion des courriers, emails, appels, classement * Mise à jour des tableaux de suivi (planning, fournisseurs, RH.) * Amélioration continue des procédures internes Recrutement et RH * Rédaction et mise en ligne des offres d'emploi * Tri des candidatures et pré-sélection * Mise à jour des dossiers du personnel * Élaboration des contrats (CDD, CDI, extras, avenants) * Déclarations administratives (DPAE, mutuelle, extras.) * Veille au respect de la réglementation sociale HCR Paie & Comptabilité * Collecte et contrôle des éléments variables de paie * Enregistrement et classement des factures * Vérification des conformités commandes / livraisons * Suivi des échéances et relances Reporting et performance [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Tertiaire et Ingénierie d'Annecy recrute un.e Employé.e polyvalent.e Parc Auto et Moyens généraux (H/F) dans le cadre d'un remplacement maladie (poste évolutif). Rejoignez notre client et contribuez à la bonne gestion de leur parc automobile et de leurs moyens généraux. - Gestion et suivi du parc automobile - Organiser et assurer le transfert des véhicules chez les prestataires (garages, carrosseries, centres de contrôle technique.). - Réaliser des entretiens courants sur les véhicules (gonflage des pneumatiques, vérification des niveaux et de l'état général, contrôle des éclairages) ; nettoyage de base ponctuel intérieur et extérieur en station de lavage. - Gestion du stock des produits d'entretien et de maintenance des véhicules. - Réaliser l'attribution/restitution d'un véhicule auprès d'un nouveau collaborateur : état des lieux du véhicule, transfert des informations sur les règles d'utilisation, accompagnement à la mise en place des outils à sa disposition (carte carburant, carte de lavage, badge autoroute). - Participation (en binôme avec une assistante) à la gestion administrative du parc auto : - Déclarations des sinistres ; - Gestion des contraventions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Au sein du pôle technique, rattaché à la direction de la gestion locative, l'assistant administratif et technique H/F intervient sur la gestion et la programmation d'interventions sur le patrimoine immobilier. Il/elle gère une équipe de 7 employés techniques[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre établissement un assistant d'éducation pour seulement des nuits H/F Les horaires sont 18h30 à 8h30 Vos missions: - Accueil élèves, parents et usagers de la vie scolaire. - Réception des appels, prise de message, diffusion de l'information. - Travail administratif : contrôle des absences, classement, gestion de l'outil de communication. - Surveillance et sécurité : contrôle entrée et sortie, mouvements. - Repérage des situations conflictuelles et harcèlements. - Restaurant scolaire : contrôle de l'accès , surveillance du self. - Études : pointage des présences, maintien des conditions de travail favorables, soutien scolaire. Retenues : envoi des courriers, préparation des devoirs. - Surveillance de devoirs, accompagnement de sorties d'activités, participation au déroulement des examens et des inscriptions. - Contribuer à la politique éducative de l'établissement : tutorat, médiation par les pairs, formation des délégués. - Veiller au respect du règlement intérieur. Internat/Externat : Surveillance nuit et jour, participation à l'étude et activités du soir. *** Pas de possibilité hébergement ***

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous interviendrez sur : La facturation et le suivi des paiements La gestion des lettres de crédit Les échanges avec les clients et partenaires en Asie (en anglais) La coordination avec le service comptable et financier

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Nangis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous êtes à la recherche d'un CDI à temps partiel ou à temps complet ! Grâce à vos qualités et compétences (savoir-faire, ponctualité, politesse, présentation, rigueur et initiative), votre mission est d'assister les personnes fragiles dans certaines tâches du quotidien : - Aide au lever et au coucher (Avec transfert et aide technique) - Aide aux soins d'hygiène - Aide à la préparation et prise du repas - Aide aux courses - Accompagnement dans les déplacements extérieurs - Entretien du domicile - Activités de loisirs et stimulation cognitives, etc. Vous devez également pouvoir vous déplacer aux domiciles des personnes âgées et/ou en situation de handicap, dans les communes sans transport. Et puisque votre satisfaction est notre priorité, vous bénéficiez également de nombreux avantages : * Parcours d'intégration via du tutorat et mise en place de binôme et formation interne * Mutuelle d'entreprise * Prise en charge des kilomètres entre chaque bénéficiaire à 0,35ct / Km * Inter vacations payées * Samedi et Dimanche majoré de 25 % * Activités d'équipe * Un planning flexible selon vos contraintes Dans le cadre de notre politique Diversité, nous étudions à compétences égales[...]

photo Assistant / Assistante technique de recherche

Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur du BTP, avec la volonté de mettre à profit vos compétences en gestion et votre expérience dans l'assistanat de travaux ? Notre client recrute un Assistant Technique (H/F/D) à Torcy (92).Les missions attendues du poste :- Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande)- Dépôt de facture sur Chorus- Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier- Relance validation situation travaux- Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple- Préparation DOE (envoi au client)- Réalisation du PPSPS- Déclaration sous-traitance DC4- Courrier client divers (avenant, OS etc...)- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)- Relance libération RG, RBF et main levée caution- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL-[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Montdidier, 80, Somme, Hauts-de-France

France Famille Services recherche un(e) assistant(e) de vie (H/F) pour intervenir au domicile de particuliers, pour les aider dans les actes de la vie quotidienne et pour l'entretien de l'espace de vie, secteur de MONTDIDIER. Vous aurez pour missions : accompagner et aider la personne dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la mobilité, aide à la toilette, aide à l'habillage, aide à l'élimination, aide à l'alimentation, observance de la prise de médicaments, entretien du linge et du logement,etc...). Vous possédez un diplôme de type DEAVS, DEAES, titre d'Asssitant(e) de Vie aux Familles, BEP carrières sanitaires et sociales ou une expérience dans ce domaine... Vous êtes motivé(e) et sérieux(se). Vous aimez ce métier. Durée du travail : 110 H/mois (idéal pour un complément d'activité). PERMIS B et véhicule indispensables Plusieurs postes à pourvoir en CDD ou CDI

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

France Famille Services recherche un(e) assistant(e) de vie (H/F) pour intervenir au domicile de particuliers, pour les aider dans les actes de la vie quotidienne et pour l'entretien de l'espace de vie, secteur de ROYE. Vous aurez pour missions : accompagner et aider la personne dans les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la mobilité, aide à la toilette, aide à l'habillage, aide à l'élimination, aide à l'alimentation, observance de la prise de médicaments, entretien du linge et du logement,etc...). Vous possédez un diplôme de type DEAVS, DEAES, titre d'Asssitant(e) de Vie aux Familles, BEP carrières sanitaires et sociales ou une expérience dans ce domaine... Vous êtes motivé(e) et sérieux(se). Vous aimez ce métier. Durée du travail : 110 H/mois (idéal pour un complément d'activité). PERMIS B et véhicule indispensables Plusieurs postes à pourvoir en CDD ou CDI

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) souhaitant s'inscrire dans une relation de travail saine, durable et collaborative. VOS MISSIONS Relation client & support commercial : - Répondre aux demandes clients avec professionnalisme, clarté et écoute - Comprendre les besoins exprimés et apporter des réponses adaptées - Assurer un suivi fiable et cohérent des échanges Devis & suivi commercial : - Élaborer, envoyer et suivre les devis - Effectuer des relances lorsque cela est nécessaire - Étudier et chiffrer les frais de port France et export ° Intégrer les contraintes transport et export dans les devis - Collaborer avec les transporteurs, transitaires et partenaires logistiques - Participer à la fluidité du traitement des demandes commerciales Gestion du SAV : - Réceptionner et qualifier les demandes SAV - Assurer le suivi des dossiers en lien avec les interlocuteurs concernés - Informer les clients de l'avancement de leur demande avec transparence et empathie Organisation administrative commerciale : - Traiter les demandes issues du site internet - Mettre à jour les bases tarifaires - Assurer une transmission fiable des informations en interne LE RPOFIL QUE NOUS[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant RH F/H. Ta mission principale ? Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Missions principales : 1. Administration du personnel * Préparer et suivre les dossiers du personnel (embauches DPAE, départs, absences, etc.) * Rédiger les notes internes, courriers RH * Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.) 2. Paie et gestion du temps * Collecter et vérifier les éléments variables de paie 3. Recrutement et intégration * Rédiger et publier les offres d'emploi * Participer à la gestion des stages et alternances 4. Formation et développement des compétences * Assurer le suivi administratif des formations * Tenir à jour le plan de formation 5. Communication interne et support RH * Participer à la mise en place d'actions de communication interne * Répondre aux questions des collaborateurs (paie, congés, etc.) * Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la qualité de vie au travail * Effectuer un suivi administratif des obligations liées au CSE * Mettre à jour les tableaux de suivi RH et documents obligatoires Missions secondaires : 1.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F à Saint-Dié-des-Vosges pour une durée de contrat en intérim de 4 mois (pouvant être renouvelable). Temps plein : 35h/semaine. Rémunération au smic. Horaires : de journée (8h-16h). Idéalement une expérience dans la mise à jour de documents QSE. Expérience administrative obligatoire. - Mise à jour de documents de production axés sur la qualité et la sécurité. - Standard téléphonique - Présence sur le terrain obligatoire - BAC à BAC+2 dans le domaine administratif - Idéalement une expérience dans la mise à jour de documents QSE. - Une expérience administrative obligatoire. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Présence sur le terrain obligatoire

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villevallier, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Triangle intérim Migennes recherche pour l'un de ses clients basés à Villevallier un assistant expédition commercial H/F. Vous aurez la charge de : - Gérer les expéditions (bon de livraison, factures, organisations des livraisons) - Suivre l'avancement des commandes - Contacter le client - Mettre à jour le portefeuille de commandes - Gérer les litiges de transports - Gérer la ligne téléphonique et les mails - Etablir les offres, devis et commandes - Gérer les exports Avantages triangle : FASTT dès la 1ère heure. Soumis à ancienneté : (mutuelle, SOS voiture, SOS garde d'enfant ; aides au logement, etc.) CE après 450 heures d'ancienneté, CET rémunéré par l'Entreprise au taux de 5%. Connaissances professionnelles spécifiques : Vous avez une expérience sur un poste similaire, dans le domaine des ventes à l'international ? Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit ? Vous maitrisez le logiciel SAP, ce qui serait un véritable atout ? Vous maîtrisez le Pack Office ? Et pour finir, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec une aisance relationnelle ? Alors ce poste est fait pour vous !

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement au sein des crèches intercommunales, nous recrutons un assistant éducatif petite enfance H/F. Sous l'autorité de la Directrice de la structure, vous intégrerez une équipe bienveillante, engagée dans un accompagnement individualisé et respectueux des besoins fondamentaux de chaque enfant. Vous participerez activement à la mise en œuvre du projet éducatif de la crèche, dans un environnement valorisant les relations humaines, l'écoute, la co-construction avec les familles et l'adaptation aux rythmes naturels de l'enfant. Vos missions: - Accueillir les enfants et leurs familles dans une posture chaleureuse et rassurante, - Créer un environnement de confiance et de sécurité favorisant l'éveil, l'autonomie et la socialisation des tout-petits, - Participer activement à la vie quotidienne de la crèche : soins, repas, siestes, temps de jeux, sorties., - Proposer et animer des activités en lien avec le développement psychomoteur et affectif des enfants, - Être à l'écoute des besoins individuels et des émotions des enfants, - Appliquer les protocoles d'hygiène, de sécurité et de santé, - Assurer l'entretien des locaux et du matériel selon les normes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Télécom

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de ses projets marketing et de transformation, 5ème Avenue renforce son organisation projet. L'Assistant.e de Projet Marketing et Communication intervient en appui méthodologique et opérationnel sur des projets à forte dimension analytique, impliquant l'étude des besoins, la veille, la structuration de problématiques et l'animation de démarches créatives. Le poste s'inscrit dans une logique de contribution active aux projets, en lien avec les enjeux utilisateurs, marché et organisationnels. Analyse des besoins et structuration de la problématique - Analyser les besoins des clients internes et externes en s'appuyant sur la réalisation d'interviews, l'exploitation des briefs clients et l'étude de l'ADN et de la culture d'entreprise. - Étudier l'environnement du projet : marchés, concurrents, usages, enjeux et utilisateurs finaux. - Interpréter et articuler une problématique de projet d'innovation et/ou de transformation à partir des données collectées (interviews, enquêtes terrain, analyses contextuelles). - Formaliser une lecture du problème centrée sur l'utilisateur final, intégrant les contraintes business et opérationnelles. Veille et exploitation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) grands comptes vos missions seront: - Traitement des massifications grands-comptes - Traitement des demandes de prix marché des clients grands-comptes - Traitement en Excel des fichiers des clients : Rapporter l'ensembles des onglets dans un seul onglet - Dissociation des données dans différentes colonnes : type, longueur, largeur, profondeur, efficacité, matériaux, - Recherche des codes articles ECP ou CAMFIL correspondant au besoin du client (catalogue ou fichier) - Recherches diverses en Excel sur base de tableaux croisés dynamiques, recherches verticales, formules de calcul (prix), . - Regroupement des prix validés dans le fichier du client. Localisation: Colombes (92) Contrat: intérim de 3 mois Horaires: 35/semaine Rémunération: selon le profil Titulaire d'un BTS en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous avez un profil orienté gestion administrative et commercialeVous avez une bonne maitrise d'Excel : Traitement de bases de données : concaténation, tri, filtres, recherche V, formules de base, tableaux croisés dynamiques.Vous faites preuve de rigueur, motivation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

EJOBS, filiale du Groupe EGC, spécialisée dans le Travail Temporaire et le placement en CDD/CDI, recherche pour son agence de Bourg la Reine, un assistant administratif (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Procéder aux inscriptions, à la gestion et tenue des dossiers du personnel - Réaliser des contrats et avenants - Procéder à la saisie des heures - Gérer les stocks de fourniture de l'agence (EPI et fournitures) - Traiter les e-mails et courriers - Traiter l'archivage des documents - Autres tâches administratives de gestion de l'agence Profil : Une expérience de 1 an sur le même type de poste est souhaitable. Vous êtes ponctuel, polyvalent et organisé (H/F). Le poste est disponible à compter de février 2026.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

HOREA, centre de formation spécialisé en sécurité privée, incendie, secourisme et prévention, recrute un(e) assistant(e) de gestion via une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI). Vous serez formé(e) aux exigences administratives de la formation et aux spécificités des parcours APS, SSIAP, SST, MAC APS, etc. L'objectif est de maîtriser les types de formations proposées, leur organisation, leur financement, et les métiers visés pour mieux accompagner les stagiaires. Ce poste allie accueil, rigueur et montée en compétences dans un environnement exigeant et humain. Vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec une équipe dynamique et engagée.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Coubron, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

K2 est une société spécialisé dans la vente et location de matériels fibre optique, elle possède plusieurs établissement en France et Europe. Missions (non limitatives) : - Organisation de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda du responsable (RDV, courriers, e-mails, congés), réceptionner et filtrer les appels, accueillir les visiteurs, et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires). - Gestion des dossiers et suivi : Préparer, suivre, et contrôler les dossiers nécessaires au responsable (documentation, rapports, supports de communication). Réceptionner et trier le courrier essentiel. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus. - Gestion administrative et logistique : Organiser le tri et l'archivage des documents, mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire, gérer les notes de frais, réaliser les commandes de fournitures, - Communication : Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus) et structurer la transmission des informations en interne et en externe selon les consignes du dirigeant. Profil souhaité : - Niveau d'études : Bac+2. - Langues : Anglais et/ou Allemand. -[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]