photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Prades, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[72321] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission générale : Assistance auprès du Directeur et des Attachés d'Administration des Ressources Humaines. Missions permanentes : Secrétariat : -Tri, orientation et suivi du courrier ; -Accueil physique et téléphonique ; -Gestion des agendas : préparation et suivi des RDV (dossier de l'agent + fiche d'entretien) -Organisation de rendez-vous et réunions (lien entre les interlocuteurs, réservation de salles, envoi des invitations, création de lien Teams, préparation du dossier agent si besoin) -Diffusion de documents (Notes de service ou d'information), -Gestion des fournitures de bureau du service, gestion des locaux (salle à archives) et mobilier (photocopieur, armoires secrétariat), -Mise à jour des panneaux d'affichage (intérieur et extérieur du service) ; -Gestion de la boîte mail D.R.H; -Classement de courriers et divers documents dans le classeur rotatif. -Diverses tâches de secrétariat : Photocopies, scan, .. Secrétariat des instances F3SCT et CSE : - Préparation des instances : -Logistique : Planification des instances, réservation de salle, envoi des invitations, mise en ligne des PV sur KALIWEB -Technique : préparation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bourgogne Franche Comté recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Beaune dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant (e ) de ventes est en charge de la relation et des commandes client, est l'interface privilégiée entre les clients et l'entreprise, et assurer une satisfaction client maximum. Vos activités sont les suivantes : - Gérer les relations clients à travers différents canaux (téléphone, mails, site internet, fax, courrier) - Enregistrer des commandes - Vérifier la faisabilité des demandes spécifiques clients - Suivi des délais d'expédition des commandes - Correction et autocontrôle des commandes - Mettre à jour les informations des fiches clients - Traitement et résolution du SAV - Participation aux salons et séminaires Connaissances professionnelles ou comportementales spécifiques : - Allemand courant - Maitrise l'outil informatique - Savoir prioriser les tâches, être organisée - Gestion du stress - Connaitre les méthodes commerciales - Faire preuve de patience - Autonomie de travail - Être flexible, s'adapter aux changements - Très bon relationnel - Travail en équipe Vos relations sont les suivantes : - Travailler avec les différents services et ateliers de l'Ets - Être l'interlocuteur privilégié des clients - Autonomie relative d'organisation en fonction des[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Immobilier

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister le Responsable d'Agence et Responsable Adjoint dans le suivi administratif du service - Rédiger les courriers divers, mails, notes d'informations, notes de service, comptes rendus ... - Exploiter les indicateurs pour mesurer la qualité de service - Coordonner les informations et facilier la communication entre le R.A.A, son équipe et les différents services de l'agence et du siège - Réaliser les ordres de service pour le remplacement des Employés d'Immeuble (prestataires externes) - Analyser quotidiennement les dépenses budgétaires de l'agence - Participer à la mise en place et à l'analyse des indicateurs de performances nécessaires au suivi de l'activité de l'agence - Prendre en charge la logistique de l'agence - Etre amené à prendre l'accueil physique et téléphonique de l'agence - Mesurer quotidiennement le niveau de satisfaction des locataires (enquêtes écrites et téléphoniques) et proposez des axes d'amélioration si nécessaire

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Martyre, 29, Finistère, Bretagne

Le Garage Morizur est un garage historique et familial installé depuis 1962 à La Martyre sur le secteur Landerneau. Agent Renault, notre équipe expérimentée intervient sur tous types de réparations et tous types de véhicules automobiles (multimarques) et agricoles. Nous recrutons un assistant de gestion F/H en CDI. Sous la responsabilité de la responsable de l'entreprise, vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Encaissements - Devis - Commande - Facturation - Rapprochement BL/Factures fournisseurs - Suivi litiges - Gestion du fichier articles - Règlement des factures fournisseurs - Enregistrement comptable des achats - Saisie des règlements clients Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie. Nous attachons néanmoins autant d'importance à votre savoir-être. Aussi, vous êtes impliqué(e), faites preuve d'un bon relationnel auprès des clients et fournisseurs. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service. Une expérience dans le milieu agricole serait appréciée. Rejoignez-nous ! Dispositif = CDI temps partiel - 28H semaine - Semaine sur 4 jours Début = Dès que possible Lieu = Garage Morizur,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisations des principales tâches technico-administratives suivantes. Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie : * Analyser et assurer le contrôle des demandes, * Répondre aux besoins des fournisseurs, Actualisation de feuilles Excel : * Calculs et statistiques mensuels et annuels, * Mise à jour de tableaux de bord, * Réalisation de compte rendu d'activités aux autorités concédantes. Facturation et prestations : * Contrôle de pré facturation, * Elaboration des factures tous les mois, * Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi), * Contrôle des factures, * Traitement des impayés et irrécouvrables, Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique : * Mise en place des procédures suivant le décret, * Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches), * Suivi des demandes. Démarches Qualité : * Mise en place des procédures suivant l'ISO 9001 et 14001, * Accompagnement des membres du service pour la mise en oeuvre, De formation Bac+2 à Bac+3 de type[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi

Laillé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

nous recherchons pour une dame habitant entre Laillé et Guichen, âgée de 66 ans et vivant avec la maladie de Parkinson depuis 15 ans, recherche plusieurs assistants(es) en CDI dès que possible. Il est prévu un temps de transmission et d'intégration avec l'équipe en place Poste en CDI catégorie D avec possibilités de postes en journée, nuits sur les weekends car l'employeur est accompagnée 24/24 notamment les samedis en journées Il est possible de ne pas faire tous les weekends et de s'arranger avec l'équipe en poste Tâches demandées : Aide à la personne (repas, toilette, douche, transferts, lever, coucher, aide à la marche.) Gestes de soin (étirements, massage, soin de la peau.) Aide à la vie quotidienne (rangement, linge, ménage, courses, administratif) et petit bricolage Accompagnement dans une phase particulière du projet de soin (réduction du traitement à base de dopamine) qui demande des gestes précis pour apaiser des moments difficiles. Assistance administrative, gestion d'équipe Savoir être et savoir faire : Indispensable au poste Ancrage et connaissance sensible du corporel Douceur et calme Equilibre émotionnel (stabilité, calme) Autonomie , écoute, organisation Une[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant RH H/F basé à Plaisir pour une mission d'intérim de longue durée.. Intégré(e) au sein de l'équipe Administration du personnel / Paie vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du Personnel : - Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail, etc. - Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants, - Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) : Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changements contractuels, TPA, etc. - Suivi Administratif des salariés, - Gestion de la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues maladies, mi-temps thérapeutique, - Affiliation, modification, dispense prévoyance santé, - Déclaration AT / ATJ, - Informer et renseigner les salariés sur les demandes et questions relatives à la situation de chaque salarié, - Création, Modification des fiches salariés dans CONCUR (Frais de déplacement). - Gestion des temps : - Création[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Une directrice avec plus de temps de détachement. c'est un poste auprès des enfants qui se créer ! Notre directrice, recherche un (e) professionnel (le) passionné (e) qui souhaite participer à notre dynamique d'équipe au sein de notre micro crèche de SAINT EGREVE. Qui sommes-nous ? Les Bambins d'abord est un ensemble de micro-crèches d'origine Grenobloise basé sur un management de proximité. Notre équipe de St Egrève est composée de 4 professionnelles passionnées, avec des idées plein la tête et des biberons plein les bras ! Notre projet pédagogique 2025 - 2026 est basé sur Les paysages exploratoires, l'environnement devient un "paysage" à explorer, un terrain d'expériences sensorielles, relationnelles et créatives. Vous bénéficierez d'un accompagnement de toute l'équipe pour vous approprier cette approche. Et quoi d'autre ? Nous vous proposons soit un temps partiel sur SAINT EGREVE en CDD à partir du mardi 4 novembre jusqu'au vendredi 31 juillet 2026 ou un CDI à partir du mardi 4 novembre: Emploi du temps fixe à l'année (meilleure conciliation vie pro/perso): 17h par semaine en travaillant les :MARDI, JEUDI et VENDREDI. Et Si vous souhaitez effectuer PLUS D'HEURES[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Estrablin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Au sein de notre service comptabilité composé d'une responsable comptable et de deux assistantes comptables , vous viendrez compléter notre équipe dans le cadre du développement du Groupe de GONZALES et de ses filiales. Chargé de la gestion des comptes de fournisseurs des filiales, vous assurez le suivi, la vérification, et le rapprochement des factures dans le respect des délais et des procédures comptables. Tâches Comptabilité fournisseurs (80%) Gestion des factures : Réceptionner, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs dématérialisées. S'assurer de la conformité des factures avec les bons de commande. Paiements : Préparer les échéanciers de paiement. Gérer les relations avec les fournisseurs pour toute question de (paiements, relances, .). Clôtures mensuelles et annuelles : Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en préparant les analyses nécessaires et en s'assurant que toutes les écritures comptables fournisseurs sont correctes et complètes. Reporting : Préparer des rapports périodiques sur l'état des comptes fournisseurs et analyser les écarts. Comptabilité clients (10%) Saisie des comptes Suivi des relances clients Etablir les factures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions principales : Rattaché-e au dirigeant, L'assistant logistique assure la coordination des flux logistiques, du suivi des interventions techniques et des relations fournisseurs. Il garantit la bonne exécution des commandes, la disponibilité du matériel et le suivi des actions de maintenance pour assurer la continuité opérationnelle des sites clients. Responsabilités clés : Gérer les commandes et du suivi logistique - Établir, suivre et clôturer les commandes fournisseurs jusqu'à la réception complète - Assurer le suivi des livraisons, vérifier la conformité des marchandises et signaler les écarts - Gérer la documentation logistique (bons de commande, de livraison, factures, transporteurs) - Optimiser les coûts et délais liés aux approvisionnements et aux transports Suivi des pannes et coordination avec la maintenance - Assurer le suivi des tickets incidents dans Jira (création, priorisation, mise à jour, clôture) - Faire le lien entre le client, le service de maintenance et les équipes techniques internes - Identifier, à partir des retours de maintenance, les composants défectueux ou manquants à commander - Maintenir à jour la base des équipements, des pannes récurrentes[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Centre Val de Loire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux d'Ormes dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

La Fédération ADMR de Lozère spécialisée dans l'aide à domicile recrute un(e) Assistant de secteur (e) en CDI à temps complet. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Service à la personne ou du Responsable de secteur, vous serez chargé(e) de : - la planification et le suivi des interventions à domicile en fonction des besoins des personnes aidées et des contrats des salariées afin de permettre la continuité des interventions... (Affectation de mission, remplacement de salariés absents ...). - la gestion des dossiers des bénéficiaires (prise en charge, accompagnement...) - l'accueil physique et téléphonique lors des permanences. Doté(e) d'un excellent relationnel, tant avec les salariés que les bénéficiaires et organisé(e) afin de prévoir au mieux les interventions souvent dans l'urgence, vous maîtrisez l'outil informatique.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos principales missions : L' Assistance au Responsable de division FHT, directeur commercial FHT et directeur service FHT: - Création de présentations pour le reporting (codir FHT, Monthly, Management intermédiaire, CSE) - Planification et organisation des réunions commerciales, codir FHT, réunion de management intermédiaire et formations ponctuelles - Communication à FSF au nom de la direction - Relais entre direction et service supports, usines et prestataires (cartes de visite, intégration nouveaux arrivants, .) - Suivi des KPI de l'entité Responsable Business Excellence - Rédaction des process du service et s'assurer au sein du service Client de la bonne adéquation des outils utilisés et du besoin back office. Mettre en place des améliorations ou correctifs nécessaires, pour l'optimisation des process. - En charge de la bonne formation du Back Office sur l'utilisation des outils, être le référent des outils utilisés et le formateur pour le service. - Gestion et pilotage des projets groupe ou France d'intégration de nouveaux outils au sein du service. - Mesure et contrôle de l'application des process - Coordination des process de retours et des soucis de recouvrement[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Grand Est recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Nancy dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

METRA, spécialiste reconnu dans son domaine, allie expertise technique et innovation pour répondre aux besoins de ses clients industriels. Votre rôle au cœur de la relation client Vous êtes passionné(e) par le contact client et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un véritable pilier de notre service Administration Des Ventes, en lien direct avec nos clients, fournisseurs et en support de nos commerciaux itinérants. Vos missions principales : - Accompagner les clients dans la définition de leurs cahiers des charges et la rédaction de devis techniques en collaboration avec votre responsable ainsi que les commerciaux itinérants. - Présenter et valoriser les produits et services METRA auprès de ses clients. - Informer sur les disponibilités de stock et délais - Proposer des solutions techniques adaptées aux besoins identifiés parmi notre catalogue (matériel en stock) ou via consultation de nos fournisseurs partenaires internationaux - Participer activement au traitement des commandes clients et fournisseurs - Participer au renforcement de la visibilité de METRA à travers des actions de communication sur divers supports[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Recherche assistant(e) dentaire qualifié(e) pour CDI. Poste proposé à 35 heures par semaine du lundi au samedi matin (repos mercredi ) ou 30 heures du lundi au vendredi. Personne rigoureuse, organisée et souriante. Cabinet situé au centre ville de Nancy. Cabinet ouvert lundi après midi, mardi, mercredi matin, jeudi après midi, vendredi matin et samedi matin. Exercice orienté vers l'esthétique. Travail à quatre mains, stérilisation, gestion du stock, téléphone .

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Un cabinet dentaire à Thionville recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou avec de l'expérience. Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des dossiers, des stocks et des commandes. Vous réaliserez la stérilisation des outils médicaux. Vous travaillerez avec un binôme. Contrat dans le cadre d'un remplacement maladie de 2 ou 3 semaines voire plus selon l'arrêt de la personne remplacée.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Entreprise à taille humaine favorisant l'autonomie de ses collaborateurs ainsi que la convivialité d'une petite équipe. Pour répondre à une activité croissante, nous recherchons un/une Assistant(e) Administration des Ventes Ses missions confiées : - Appui de l'équipe réalisation des offres clients - Gestion des Commandes Clients / Fournisseurs - Gestion de la relation Client - Traitement et Résolution de litiges avec le support technique de la Direction - Vérification de la disponibilité des produits et de la production / suivi et gestion du stock - Suivi relance devis - Support Commercial Le poste requiert dynamisme et réactivité ainsi qu'une expression écrite et orale convenables. Vous vous impliquez dans votre mission et pour le développement de l'entreprise. Vous avez le sens du détail afin de fournir un service de qualité tant à vos clients qu'auprès de vos collègues. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils et logiciels bureautiques. (Pack Office, ERP Dolibar) Compétences : - Sens de l'organisation - Rigueur - Curiosité - Logique - Réactivité - Autonomie - Anglais souhaitable Expériences exigées : 5 ans dans le domaine d'Administratif au minimum

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Adjoint Chef d'équipe en intérim pour une durée de 12 mois minimum. Le poste est basé à Saint Laurent Blangy et requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire compris entre 10000 et 20000EUR par an. CDD-CDI à la clé. - Assister le Chef d'équipe dans la gestion quotidienne des opérations logistiques - Superviser les activités des équipes sur le terrain - Participer à l'organisation des plannings et à la répartition des tâches - Veiller au respect des procédures de sécurité et de qualité - Assurer le suivi des indicateurs de performance (EXCEL) - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la logistique et dans l'encadrement d'équipe - Titulaire d'un BAC ou équivalent - Bonne connaissance des processus logistiques - Capacité à encadrer une équipe et à travailler en collaboration - Sens de l'organisation et rigueur - Aptitude à gérer les priorités et à résoudre les problèmes - A l'aise avec les outils informatiques (EXCEL) -[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dourges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre structure, un(e) apprenti(e) Agent(e) Petite Enfance en contrat d'apprentissage dans le cadre d'un CAP AEPE Vous occupez le poste d'Assistant(e) Petite Enfance : Accueil, repas, soins, développement des apprentissages, ... Vous travaillez en équipe, un très bon savoir-être est impératif. Vous préparez le CAP d'Accompagnant Educatif Petite Enfance (AEPE)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Votre agence ACTUA LUXEUIL RECRUTE ! Vous êtes passionné par le BTP et aimez le contact client ? Rejoignez notre client en tant qu' Assistant de parc de location de matériel (H/F) et contribuez au développement d'une agence dynamique et en pleine expansion ! Vos missions : * Accueillir, conseiller et renseigner les clients sur la technicité des machines,***Assurer le chargement du matériel (manuellement ou avec matériel de levage),***Vérifier l'état général et le fonctionnement du matériel, identifier les anomalies,***Effectuer l'entretien de premier niveau,***Présenter, valoriser et proposer les services de l'agence,***Rédiger et suivre les contrats de location,***Participer activement à la bonne organisation et au développement du parc de location. Description du profil :***Permis : B obligatoire***CACES R489.3 serait un plus***Connaissances : matériel BTP et travaux de gros œuvre***Compétences : entretien et vérification du matériel, valorisation des produits et services, rédaction de contrats***Atouts : compétences en mécanique et aisance avec les outils informatiques***Qualités : bonne communication avec les clients, sens du service, autonomie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voivres-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez l'équipe dynamique de Par'Temps en tant qu'Assistant.e administratif.ve spécialisé Excel ! Intégrez une organisation engagée dans le secteur de l'emploi local depuis 2000. Au coeur d'une équipe de plus de 55 collaborateurs qualifiés, vous aurez pour mission de fournir vos compétences à l'une de nos entreprises adhérentes, coopérative d'artisans. Vos principales missions seront : - Gérer et traiter des données complexes sur Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, formules de calculs tarifaires, etc.) - Suivre et mettre à jour les bases de données commerciales et tarifaires en lien avec le service commercial. - Contrôler données collectées. - Appliquer des règles de calcul : marges, remises, prix de revient, coefficients multiplicateurs - Assurer le lien administratif Outils attendus : - Excel niveau expert (fonctions avancées, fonctions de recherche, analyses et importation de données, etc.) - La connaissance du format d'échange FABDIS serait un plus. Savoir-être attendus : - Organisé. - Rigueur. - Autonomie.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER de La Roche sur Foron recherche une assistant.e syndic de copropriété (H/F) pour venir en soutien au Gestionnaire. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. Vos missions : Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, Gérer les assurances et suivre les sinistres, Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans ce domaine serait appréciée ainsi que la connaissance d'ICS. Votre profil : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Salaire selon expérience Les +++ Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations pour la mutuelle[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Saëns, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un Assistant QSE (H/F), rattaché(e) au Responsable QHSE. Vous serez impliqué(e) dans les missions suivantes : - Animer la politique d'entreprise en matière de sécurité et de sûreté des aliments. - Promouvoir et suivre la politique de prévention des risques professionnels. - Assurer le suivi des référentiels qualité clients et leur mise en œuvre. - Participer à la préparation et à la réalisation d'inspections et d'audits, internes et externes. - Identifier les non-conformités et suivre le plan d'action associé. - Analyser les accidents et suivre l'accidentologie. - Animer des causeries sur les sujets QSE. - Mettre à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). - Gérer les plans de prévention et les protocoles de sécurité. - Suivre et animer les formations QSE. Un plan d'accompagnement et de formation sera mis en place dès votre intégration afin de vous familiariser avec la société et développer vos compétences. - Titulaire d'un BAC+3 ou plus dans le domaine Qualité Sécurité Environnement. - Première expérience, idéalement dans le secteur agroalimentaire. - Bon relationnel, avec une capacité à évoluer sur le terrain. [...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

Les entreprises MARQUES et RW CLOISON, entreprises générales du bâtiment spécialisées dans les travaux de rénovation, tous corps d'état recherchent Assistant(e) de gestion polyvalent(e) / RAF / Attachée de direction Groupe en pleine croissance Equipe engagée et dynamique Professionnalisme et convivialité garantis ! Missions : Gestion administrative : accueil, mails, courrier, classement, archivage, rédaction de documents, organisation des réunions équipes et CODIR, comptes-rendus de réunion, soutien à la direction, gestion des contrats de sous-traitance et fournisseurs, gestion flotte automobile, suivi des documents légaux, et techniques (PPSPS, attestations, déclarations, contrats, PV, etc.) , suivi administratif et financier des chantiers, suivi des certifications et révisions Qualibat etc. Gestion des RH : gestions des entrées/sorties, administration du personnel, suivi et transmission des variables de paies (20 salariés) Gestion financière / Comptabilité clients et fournisseurs : gestion saisie et suivi des devis et facturation clients, suivi des encaissements et relances, affectation des règlements dans logiciel de gestion, gestion des factures fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD au plus tôt. Quelles seront vos missions ? Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales missions seront les suivantes : o Effectuer le suivi des procédures disciplinaires o Participer à l'établissement des ruptures conventionnelles o Rédiger des courriers RH o Participer à l'organisation des réunions RH et rédiger les compte-rendu de ces dernières o Tenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité RH o Tâches secondaires : classement, archivage, etc. Et si c'était vous ? o Vous avez un bachelor RH, un Master en Droit Social/Droit du travail ou un Master en Management des Ressources Humaines. o Vous êtes doté(e) d'un excellemment relationnel et vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word, etc.) o Une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire serait un plus. Conditions du poste : o Type de contrat : CDD o Durée du contrat : 1 an o Temps de travail : 35h[...]

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux conducteurs de travaux, Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous l'accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. * Assister le conducteur de travaux dans le pilotage de l'activité des chantiers de l'entreprise * Participer à la préparation des chantiers (planning, budget, technique...) * Rédiger et Analyser des comptes-rendus de chantier * Suivre le SAV, réserves de livraison - Du lundi au vendredi - Horaires du lundi au jeudi : 9 h 00 - 12 h 30 / 14 h 00 - 18 h 30 - Vendredi : 9 h 00 - 12 h 30 / 14 h 00 - 17 h 30 - Heures supplémentaires - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Vous avez IMPERATIVEMENT une première expérience dans le secteur du TP/BTP. Vous maitrisez impérativement le pack office (Word, Excel...) , la connaissance des logiciels de gestion de projets sera un atout. Vous avez une forte sensibilité au développement des outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe. Rigueur, Prise d'initiatives et autonomie seront vos atouts pour mener à bien vos missions. Compte tenu de la situation géographique de l'entreprise,[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) d gestionaire en immobilier Vos missions: Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur la gestion complète d'un portefeuille de biens immobiliers. Vos principales missions seront : - Suivi administratif, juridique et financier des dossiers locatifs ; - Encaissement et relance des loyers, suivi des charges et des régularisations ; - Gestion des sinistres et relations avec les prestataires ; - Organisation et suivi des visites, états des lieux, entrées/sorties ; - Rédaction des baux et documents locatifs ; - Veille à la satisfaction des locataires et des propriétaires. Une formation interne est assurée pour les profils débutants . Profil recherché - Formation Bac à Bac+3 en immobilier, droit, commerce ou gestion (ou profil autodidacte motivé) ; - Rigueur, organisation et sens du service client ; - Bonne communication orale et écrite ; - Esprit d'équipe et autonomie ; - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel). La connaissance d'un logiciel de gestion immobilière est un plus, mais pas indispensable. Pourquoi rejoindre RCA Gestion ? - Formation interne complète au métier et aux outils ; - Structure à taille humaine,[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité du directeur des opérations techniques et en lien direct avec le plateau technique, vous participerez à la bonne préparation et la circulation du matériel informatique destiné à nos clients. Vos principales missions : - Récupérer les matériels auprès des fournisseurs, - Livrer les équipements sur les sites clients (avec votre véhicule personnel, indemnisé selon barème kilométrique en vigueur), - Préparer le matériel avant son transfert vers le plateau technique (étiquetage, tri, contrôle visuel, rangement), - Participer à la gestion du stock et au suivi des entrées/sorties, - Assister le plateau technique pour la mise en condition du matériel avant déploiement (sans interventions techniques complexes). Horaires: Du lundi au vendredi - 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h Pas de télétravail possible

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schœlcher, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un projet de migration de logiciel (SAGE vers CEGID) et afin de renforcer les équipes en place, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de paie confirmé(e). Vous serez un soutien opérationnel de la Responsable Paie et du Responsable Développement RH sur les missions suivantes : - Paie - Administration du Personnel - Formation Vos missions : Support à la paie : - Participation à la collecte et à la vérification des données issues de SAGE - Accompagnement de la Responsable Données sociales et paie sur la migration des outils et de la reprise de données - Aide à la saisie des éléments variables de paie - Intervention en appui lors des paies tests et à la préparation des bulletins - Accompagnement de la mise à jour des données salariales liées à la paie Appui à l'Administration du Personnel : - Participation à la constitution et à la mise à jour des données des salariés (embauche, mouvements, fin de contrat) - Aide au classement et à l'archivage physique et numérique - Participation à la rédaction et à l'envoi de documents simples (attestations, certificats, courriers types) Soutien à la gestion de la formation[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

 Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,-Vous planifiez l'agenda du président,-Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,-Vous préparez les dossiers des différentes réunions,-Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d'autres membres de la direction,-Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu'ils ont rendez-vous avec le Président,-Vous veillez à la bonne communication externe/interne,-Vous rédigez des courriers,-Vous préparez des discours,-Vous élaborez des fiches de présentation et de questions/réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,-Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,-Vous supervisez la standardiste,Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Administratif travaux - Appels d'offres BTP en CDI basé à Miribel. Vos missions : Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs Secrétariat : - Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures Administratives : - Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata Appels d'offres : - Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme Assistance travaux : - Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers Gestion / Comptabilité : - Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Bilingue (Français/Anglais Niveau C1, l'Allemand est un atout) pour rejoindre notre équipe. Ce poste polyvalent implique des missions variées dans les domaines de la comptabilité, de l'administration, gestion du personnel et de la traduction. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et d'apporter un soutien précieux aux projets en cours. Responsabilités Vos principales missions : Comptabilité : - Suivi des débiteurs et créanciers : gestion des créances et des dettes. - Contrôle mensuel des heures et des frais des collaborateurs, en veillant à la conformité avec les politiques internes. Gestion de l'infrastructure : - Commande et gestion du matériel - Soutien administratif aux chefs de projet et au responsable Soutien lors d'événements internes et externes : - Organisation et coordination des événements d'entreprise, en apportant un soutien logistique et administratif. Ton profil - Bilingue français/anglais indispensable : vous maîtrisez parfaitement les deux langues à l'oral et à l'écrit. - Expérience en comptabilité : vous avez des connaissances solides en gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Izernore, 11, Ain, Occitanie

BS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l'accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Nous recherchons, par l'intermédiaire de notre pôle SEARCH, pour l'un de nos clients basés au sein de la Plastics Vallée, 1 Assistant ADV (H/F), en CDI : Sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous aurez pour principales missions : - Réceptionner les commandes entrantes - Saisir et traiter les commandes selon les conditions commerciales - Lancer les OF en production - Gérer et organiser le transport logistique - Etablir les documents nécessaires à l'exportation (au besoin) - Etablir la facture - Suivre la livraison et gérer les réclamations. De formation supérieure type Bac +2, vous disposez d'une expérience sur des fonctions similaires d'au moins 5 ans. Vous maitrisez impérativement la langue anglaise. Votre rigueur, votre autonomie et votre organisation sont des qualités indispensables à votre réussite dans ces fonctions.

Ressources supplémentaires